Dalam kamus besar Bahasa Indonesia, kata invoice diartikan sebagai daftar kiriman barang yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Faktur bisa diartikan sebagai perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada konsumen.
Invoice menunjukkan bahwasanya pembeli berhutang maupun belum membayar barang yang dipesan kepada penjual. Invoice menurut penjual ini digunakan unutk barang maupun layanan invoice penjualan. Invoice menurut pembeli ini digunakan untuk harga barang maupun layanan invoice pembelian.
Secara historis, invoice ini adalah dokumen kertas yang dikirim kepada pembeli. Namun kini penjual bisa meminta pembayaran secara online menggunakan faktur elektronik, salah satunya aplikasi invoice dan faktur penjualan dari Jurnal.id yang sangat membantu perusahaan.
Seberapa penting invoice bagi sebuah perusahaan?
Invoice bagi sebuah perusahaan sangat penting fungsinya. Invoice ini sangat memudahkan perusahaan menghitung dan menjadi bukti setiap transaksi yang dilakukan. Tujuannnya sebagai kwitansi bagi para pembeli dan dokumen akutansi perusahaan. Nah berikut ini fungsi invoice bagi perusahaan.
Fungsi bukti pembayaran
Bukti pembayaran bagi pembeli sangat penting. Kwitansi atau bukti pembayaran ini digunakan untuk dokumen instruksional yang membantu pembayaran terhadap pembelian barang maupun jasa yang sudah dilakukan sebelumnya.
Invoice dibuat karena tagihan pembayaran yang cukup banyak sehingga memerlukan bukti untuk pembayarannya. Apabila sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak diharapkan maka invoice bisa digunakan sebagai bukti.
Fungsi dokumen perusahaan
Untuk sebuah perusahaan, invoice berfungsi memudahkan pembukuan akuntansi dan sebagai bukti dokumen penjualan barang maupun jasa. Perusahaan akan menyimpan bukti arsip keuangan untuk memudhakan penghitungan akutansi keuangan.
Fungsi bukti guna laporan pajak
Setiap perusahaan tentunya akan membayar pajak tiap tahun. Selain digunakan untuk pembukuan semua transaksi, invoice juga digunakan bukti laporan pajak.
Tips dalam membuat invoice yang bagus
Selain mengetahui apa itu invoice dan betapa pentingnya bagi perusahaan, kini saatnya membuat invoice yang bagus. Keterampilan dalam membuat invoice yang bagus ini penting untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan.
Membuat invoice cukup mudah. Paling tidak pada invoice memuat komponen yang ada dalam invoice diantara komponen tersebut adalah sebagai berikut.
- Kata invoice adalah nama maupun judul dokumen atau tagihan yang diberikan
- Nomor invoice yang unik guna menjadi referensi pembeli dan penjual. Nomor ini digunakan untuk mengurutkan tagihan
- Memuat data nama dan detail kontak pembeli. Ini sangat penting karena bisa diberikan kepada pembeli
- Nama dan detail kontak penjual. Komponen data penjual ini penting bagi penjual maupun pembeli
- Tanggal produk dikirim maupun tanggal layanan diberikan. Data ini dibuat untuk mengetahui produk atau jasa yang dibeli oleh pembeli dikirim dan saat pembeli membeli barang perusahaan
- Tanggal pengiriman invoice. Tanggal ini memuat kapan invoice dikirim bisa masuk jatuh tempo invoice harus dibayar
- Ketentuan pembayaran. Mencakup metode pembayaran, kapan bisa dibayarkan, rincian terkait keterlambatan pembayaran, diskon pembayaran, dan lain sebagainya
- Deskripsi produk atau layanan.
- Harga per unit produk. Komponen ini tidak wajib ada. Namun bila ada akan lebih bagus. Karena memperjelas berapa unit produk yang dibeli dan harga satuannya. Dengan demikian pembeli tidak bingung ketika melihat invoice.
- Memuat jumlah total yang dibebankan kepada pembeli. Komponen ini memuat biaya yang harus dibayarkan pembeli kepada penjual. Dengan demikian pembeli akan lebih mudah mengetahui berapa jumlah total yang harus dibayarkan kepada penjual.
Begitu pentingnya invoice untuk kelancaran arus transaksi perusahaan. Maka memiliki aplikasi invoice dan faktur penjualan terbaik seolah menjadi keharusan. Tentu saja, dalam hal ini aplikasi yang dirancang oleh Jurnal.id sangat bisa diandalkan.
